房子做裝潢時,最讓人頭痛的就是不斷增加的追加款項,這也時常造成室內設計公司與屋主之間的不信任,引發一連串的裝修糾紛。一加再加的追加費用,也使原本預計帶來幸福感的裝潢,成為屋主的夢魘,即使完工也揮不散心理陰影。
究竟為何會有追加款項?又該怎麼避免增加支出?狸樂聚在此為大家一一解密,並分享應對裝修糾紛的解決方式,在通往夢想家園的道路上避開陷阱。
追加款項產生的原因有哪些?
一般人與室內設計公司溝通時,因為資訊落差常會面臨許多問題,其中就有許多是導致追加款項產生的主因,以下將歸納出4個方向來分析問題所在。溝通不足下匆忙簽約
買房是人生大事,一般人難有豐富經驗,面對屋子裝潢通常也還是新手,加上需要一次性交付大筆款項,通常會希望裝修進程快速,以便省下時間及在外租屋的成本,這時就容易在溝通不足的情況下匆匆忙忙的簽約,導致後續的裝修糾紛。儘管合約上有白紙黑字,但簽約前的溝通是做室內設計最重要的一環,因此若沒有充足的溝通,面對同一行條文,雙方認知上的落差就會引發爭議。而且溝通不足也容易在向設計師提需求時有所遺漏,邊做邊加的情況下,自然會一直產生追加費用。
報價過低而品質悲劇
房子裝潢所費不貲,希望能夠少一些支出是人之常情,但請專業人士來做室內設計,就是希望讓他們負責在預算中把關,兼顧設計與使用品質。不過若是太過執著於划算,很可能會掉入陷阱,完工後品質不彰,進而發生裝修糾紛。畢竟賠錢的生意沒人想做,廠商也需要利潤,若過低的裝潢價格也願意接,那可能就會選較差的材料,或技術較「粗獷」的工班。若只是視覺效果差,或許還能勉強將就,但若影響生活安全,甚至因為材料品質減少使用年限,那就不是追加款項能解決的事了。
文件內容未詳盡確認
合約、報價單上的文字不似平常說話直白易懂,在前期辛苦的溝通後,也容易使人沒有耐心讀完。基於信任,討論完室內設計事宜後,許多屋主容易對於文件內容掉以輕心,以至於後續產生裝修糾紛。這樣的裝修糾紛,時常來自於溝通期間為符合預算調整材料、增減需求所致,若廠商沒有詳盡說明,屋主也沒有細心確認最後裝潢定案內容,容易有認知差異。尤其許多報價單寫得模糊、合約條目又繁瑣,這就很難避免追加款項的問題。
裝潢蟑螂氾濫難辨認
以上三點,都是裝潢時容易踩到的坑。而所謂的「裝潢蟑螂」,則是刻意利用那些坑設陷阱的不肖業者,他們會在簽約前喊出低廉的報價,而後稱原物料上漲來拉抬價格,或哄屋主簽約後,再先斬後奏增加項目來追加費用。如此也罷,通常這類不肖業者的專業度更令人存疑,收了錢就鬧失蹤,甚至草率完成工程的不在少數。面對日常事務不合理的情形,大家都能很敏銳察覺異常,但裝潢不是每天都會做,加上自稱室內設計公司的業者滿街跑,因此很容易中招,也導致層出不窮的裝修糾紛。
狸樂聚怎麼避免裝修糾紛產生?
狸樂聚於業界深耕已久,自然也曾面對許多裝修糾紛,接下來針對以上幾個原因,分享該如何與業主建立信任,將裝修糾紛從根源化解的方式。了解業主需求進行有效溝通
都說溝通很重要,但更重要的是理解彼此觀點差異的有效溝通。屋主會尋求專業幫助,便是因為對整個室內設計、工程管理不清楚,因此對狸樂聚來說,在簽約前先理解屋主的需求是首要任務。若溝通時,發現屋主的要求會有技術層面上的難題,甚至能做但實際使用會出現問題等等情形,也會照實說明不隱瞞,並幫忙思考替代方案。例如老屋翻新,在舊裝潢未拆除前無法確切清楚屋況,也會先行告知可能有追加款項的狀況。
狸樂聚會用誠懇、專業的態度釐清案子的狀況,並理解屋主需求和預算來設計、報價,且在簽約之前也不會收取費用,以此避免發生裝修糾紛。
提供項目清晰的報價單
報價單最忌諱模糊不清,因此狸樂聚提供詳細清晰的裝潢報價單,來避免認知差異。報價單應該清晰易懂,使客戶也能看明白費用來由,然而市面上有許多報價單可能只會簡單寫「全室油漆粉刷一式●萬元」、「浴室牆面貼磁磚一坪●萬元」,讓人搞不清楚這個價格是從何而來。屋主看不懂,也無從檢查,便容易遺漏項目,產生追加費用,並造成裝修糾紛。
狸樂聚以屋主的需求為前提,幫助您依預算判斷優先施作的項目列出報價單,讓您把錢花在刀口上做出品質優良的裝潢,不會隨意喊低總價通包,或找各種理由塞系統櫃胡亂追加款項。
最重要的是,報價單上會寫明:施作空間,施作的工程種類、施工項目,並標明材料的數量、單位、單價、小計,以及材料的品牌、施工的費用,讓屋主看著報價單就能清楚裝潢的錢實際花在哪裡,有什麼遺漏也能快速找到,自然能排除裝修糾紛的不快。
積極和業主保持溝通
簽約後的溝通也是減少裝修糾紛的要訣,不清楚裝潢進度狀況會使屋主認為一切順利,自然會預期一定能準時完工,倘若一直到最後才跟屋主說有狀況導致工期延宕,那麼屋主會感到不愉快也是正常反應。狸樂聚的廠商在施作期間,不但會將入場的材料拍照給業主確認,還會定期回報工程進度、案場臨時發生的狀況。當雙方對於進度的認知差距不大,擁有信任感,即便有不可抗力的意外,或是碰上有需要追加費用的問題,也會跟屋主協調必要性才施作,而不會擅作主張強逼屋主接受追加項目。尊重屋主的意願才行事,如此自然便能排除裝修糾紛了。
提供經審核的優質廠商
在市場上氾濫裝潢蟑螂,而業主又難以分辨,通常等到付款後才會發現端倪、產生裝修糾紛。為解決難以分辨正派廠商的困擾,狸樂聚利用豐富經驗為屋主們篩選出可靠的合作對象,平台的廠商皆有合法的裝修登記證,且到簽約階段會使用制式合約書。付費還透過第三方履約管理,將屋主的裝修款交由第三方支付,依各項工程驗收完成時序按約定比例付款給廠商,以此來保障屋主權益,不用擔心廠商鬧失蹤。
此外,狸樂聚的官方LINE@能夠回報廠商狀況,完工後還可以到後台給予廠商評鑑,在這樣的權衡機制之下,廠商不會沒來由的自作主張胡亂追加費用,也能夠讓屋主安心。
幫助自己避免追加款項的方法
介紹完追加款項產生的原因,大家已經知道裝修糾紛的坑在哪裡,接下來就要告訴大家在裝潢前能準備的重點,讓大家能跨越那些坑,讓裝潢過程順利。知己知彼做好功課
消費前上網做功課,已經是現代人的習慣,但就像面對考試,做功課也該針對正確的考試範圍做準備,而找廠商裝潢之前該做到的就是知己知彼,才能避開裝修糾紛。知己,是指明白自己的需求。確認家人們的生活習慣,知道自己需要的收納空間、插座數量,是否要養寵物,整理喜歡的室內設計風格圖片等等,並列成清單,以免與廠商做溝通時有遺漏,需要額外追加費用補裝潢。
知彼,意思是了解合作的廠商。可確認廠商的過往的案場紀錄、查詢是否有合法登記,能夠基本篩選掉不肖廠商。
綜上所言,只要能知己知彼,對於避開裝修糾紛會有很大的幫助。
詳細確認簽署文件
簽合約是確立合作最重要的一步,合約不僅是代表裝潢合作開始,也代表雙方都要遵守合約內容,為此負起法律責任,因此對於合約條文與報價單項目都要詳讀,最好給自己一段時間,找家人朋友一起好好確認內容。合約應注意要寫明,有追加項目需要雙方討論同意,才能避免被追加款項。此外,報價單不能只看總價,應該確認細項是否明確,材料品牌是否有寫上,最好能搭配室內設計圖面核對,才能看得更清晰。
如果對合約與報價單內容有什麼疑慮,也要在簽約前提問、修改,以免事後認知落差導致不快。因此,只有詳細將文件確認完畢再簽合約,才能好好避開裝修糾紛。
持續溝通保持信賴
簽合約確認合作後,並不是當個甩手掌櫃,等待完工就好。因為裝潢過程中,時常有許多臨時狀況發生,例如常見的停水停電、颱風登陸,若是老屋整新,甚至還會有拆除舊裝潢時才發現的新問題,這時就難免需要追加款項來處理。俗話說用人不疑,疑人不用,所以到了這階段若是無法放下戒備,時常會在瑣碎的溝通中產生不必要的衝突,引發裝修糾紛。因此保持信賴並且持續溝通非常重要,如此才能讓施工進度順利完成。
結語
把屋子裝修得美輪美奐大家都喜歡,但一加再加的追加款項大家都害怕。了解自己的需求、做好功課,選擇一個信任的合作夥伴,最重要的是保持良好的溝通,才能好好完成目標。若非碰上裝潢蟑螂,其實正常的廠商與屋主一樣,都希望案子能順利完工。
希望狸樂聚分享的經驗,能讓想要裝潢屋子的各位都能找到好廠商,不再碰上令人頭疼的裝修糾紛。